如何成为老板的得力助手

日期:2015-01-07 来源:深圳人才网
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 在工作中,成为老板眼前的红人才是晋升的关键,然而成为老板的得力助手才能成为老板眼前红人。以下是成为老板得力助手的几大方法,希望能帮到各位。
在工作中,成为老板眼前的红人才是晋升的关键,然而成为老板的得力助手才能成为老板眼前红人。以下是成为老板得力助手的几大方法,希望能帮到各位。
 
一、是可信任的事业伙伴,是好的推动者和帮手
 
首先,现场的朋友根据自己在企业中担任副总的经历,说到很多时候自己希望财务能够出面做一些自己想做又不方便做的事儿。另外,希望财务能是好帮手,帮助自己进行项目计划可行性方面的研究等比较专业的事情。
 
其次,基于"信任"这个话题,大家进行了广泛的讨论。大家一致认为,如果能够取得老板的信任,工作就会轻松愉快,可以天天高高兴兴去上班。所以,建立这种信任关系是很重要的!焦点集中在:如何才能取得老板的信任?以下是一些基本要点:
 
1、想让老板信任你,你得表现出足够强的专业能力。否则,无论私人关系有多好,你不能真正解决摆在他面前的难题,他还是无法信任你。
 
2、除了专业能力外,你得格外用心地去建立这种信任关系。也许有点儿"拍马屁"的嫌疑,但是由于这种信任关系对你顺利开展工作,为企业创造价值是如此重要,你需要用心。现场的朋友分享她为了与老板及所有销售部同事建立好的关系,甚至专门去学了几个月唱歌,以融入整个团队。其他好的实例分享还有很多,无法一一介绍了。
 
3、如果碰到特别差劲的老板怎么办?要容忍别人与自己价值观的不同,包括你的老板。在价值观方面尽量求同存异,多一些包容。抱着这样的心态,建立信任关系就容易多了。否则,你会天天挑老板的毛病,不停地换工作,但最终会发现,天下乌鸦一般黑,很难找到称心如意的老板。
 
4、建立信任关系,需要时间。
 
二、积极回应,保证质量
 
1、积极回应指的是,对于老板交待下来的事情,你一定就完成进度和结果有个明确的反馈。不能闷头自己干,也不汇报进度。「及时向领导汇报你的工作进度,在职场中是非常重要的,让管理层对未来结果可控,是非常重要的一个环节」
 
2、老板事务多,你的积极回应,会让他了解到任务的进行程度,让他感觉到一切尽在他掌控之中。给老板带来这种掌控感是很重要的。「掌控感是非常重要的」
 
3、老板有10个下属,而你只有1个老板,所以你要积极主动去回应,不要等着他来过问你。因为你更容易做好这件事儿。
 
三、跨部门跨职能协调
 
1、不要仅仅把财务部当成一个与其他部门平行的普通部门,而要想到老板期望你做很多跨部门跨职能协调的事情。
 
2、财务部是企业内最有机会接近公司资源,了解与参与跨部门事务的。
 
四、过滤、蒸馏、提炼信息
 
1、企业大了,所有业务活动均为反映为财务数据。财务的重要责任是过滤无价值的,或者不重要的信息,将提炼过的信息呈现出来。好的财务分析者具备重要性概念,能够识别哪些信息是重要的,并且会为分析不重要的信息感到厌烦。
 
2、提炼信息,需要娴熟的数据分析技能。
 
3、财务人员需要学习用清晰、别人容易理解的语言来呈现信息。
 
五、专注,并且高度灵活
 
财务不是死板的。真正的财务高手是很灵活的,可以应企业所需,将看似不可能的事情灵活处理,使之成为可能。一个仅仅会说No的财务人员是很容易做的,但却不可能是高水平的。
 
六、挑战和验证意见
 
当业务部门或者老板拿出业务方案时,财务需要进行系统分析,给出意见。去挑战其不足的地方,促使方案更加合理。或者经过仔细分析后,告诉大家可行,放行,开出绿灯。
 
这是财务的重要价值。也是老板对你的期望!
 
七、业务洞察力
 
财务人员总觉得自己不是那么了解业务,甚至对数据变化不敏感?请走出办公室,多与业务部门进行联系!但如何培养洞察力呢?就算自己想了解业务,但总是觉得模模糊糊似懂非懂?
 
理想状况是让你有机会到业务部门去轮岗,但是这个比较难实现。
 
八、培养业务洞察力的方法
 
1、从侧面去了解。利用一切会议、签字的机会,去问询、介入到业务中。
 
2、多看一些行业杂志及职场小说,可以了解到你所不知的业界规则。
 
九、很专业、职业地进行风险监控
 
监控风险是财务的本职工作。似乎很容易?但是,要想达到专业管理的程度,其实很难。风险的识别与管理,不是一句话就可以说得清的。做好风险管理,必需掌握系统的方法和工具。
 
十、提供真实的信息
 
1、能够提供真实的信息,是件不容易的事儿。需要拨开层层迷雾……
 
2、信息的披露,有点儿像财务人员手中的利器,说点什么,怎么说,会有很大的影响力和杀伤力。所以,财务人员要对数字的诚信负责。你的数字反映了你的诚信。
 
十一、提供多种选项和方案
 
1、不要什么事情一到财务这里,就说不行。请在说不行的同时,给出替代方案。企业中是要解决问题的,说no最简单。
 
2、让老板做选择题,而不要让老板做问答题。每次带着几种方案去谈。详细阐述其优劣区别,甚至可以附上你的意见,这样才是老板的得力帮手!
 
十二、预计到业务的需求
 
财务要能预见到业务的变化带来的一系列影响。除了财务部人员与架构配置外,还要想到公司管理面临的一系列挑战,并做出相应规划。「一个优秀的财务人员需要未雨绸缪,从财务的视角对业务调整未来可能产生的影响,事先做出规划,才能制胜千里之外」。
 
十三、了解业内的评价维度
 
财务人员需要了解业内最佳实践,以明确自己企业在行业内的位置。例如在盈利能力、资产管理效率等一系列指标方面,均知道评价维度。
 
在定价时,财务也需要了解竞争对手的状态,以提供决策支持。

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