职场圈:如何让每个小时更有成效?

日期:2013-05-13 来源:中人网
http://www.chinahrd.net/career-manage/career-dictionary/2013/0513/195047.html 中人网-职场宝典
每天在职场中工作八个小时对你来说很容易,你也可以经常工作九到十个小时。偶尔你还能工作12个小时甚至更多。但不管你是谁,如果时空法则不变,你没法每天工作25个小时。工作上遇到难题的时候,你每天或每周也没法投入更多小时,这是一个简单的硬性限制。我们都面临同样的限制,那么为什么有些人比其他人的成就更多?最近我经常想这个问题,因为我在写一本有关成功人士如何使用工作日的书。在任何领域,你都能找到效能出类拔萃

每天在职场工作 八个小时对你来说很容易,你也可以经常工作九到十个小时。偶尔你还能工作12个小时甚至更多。但不管你是谁,如果时空法则 不变,你没法每天工作25个小时。工作上遇到难题的时候,你每天或每周也没法投入更多小时,这是一个简单的硬性限制。

我们都面临同样的限制,那么为什么有些人比其他人的成就更多?

最近我经常想这个问题,因为我在写一本有关成功人士如何使用工作日的书。在任何领域,你都能找到效能出类拔萃的人。比如我会见过的画家LeUyen Pham,她一年为九本童书画插图,相当于画几百幅画——其他画家很少能做到这一点。我还描述过一家小型理财公司,在经济下滑的形势下以每年35%的速度增长。

我发现这些高效能的人往往有特别的纪律,让他们每个小时有更多产出。效率高是不够的——当然他们的效率都很高。日程表上缩短打电话时间,相当于在杂货店买东西时不要优惠劵以换来账单打折,这能为你挤出更多分钟。这确实有用。

但是真正的财富——无论是时间还是金钱——需要你做得更多。它需要为增长投资。成功的人知道每个工作小时不该只是花出去,而要作为投资,让你将每年2000-3000小时的工作时间,变成你能引为自豪的一生工作。

那么有什么秘诀吗?在采访高效能人士时,我发现这种魔力来自七个日常实践:

1.留意你的时间。 知道做这件事到底需要多长时间,而你工作了多长时间,那么你就可以基于现实而不是幻想地优化时间。

2.作计划。 建立做事之前思考的习惯,那么你就可以明智地分配时间。

3.使成功成为可能。 减少你的待办事项列表,但答应的事情一定要做好。

4.知道什么是工作。 评估那些要求你付出时间的所有任务的机会成本。拒绝任何不能让你前进的事情。答应那些让你更有生产力的事情——包括休息一会儿——即使它跟工作看起来没有直接关系。

5.实践。 每天都花时间磨练提升与你工作相关的技能。

6.存款。 每天在你的职业资本账户存款。

7.追求快乐。 快乐地工作会让你更有效率,更有创造性。所以,你怎样才能把更多时间投入那些让你感到兴奋、能启发你的项目中,而不是投入那些沉闷无聊的事情上呢?

在一周中星期二,工作时间似乎是无限的,但实际上不是,生活也不是无限的。让每个小时产出更多,不仅让我们做得更多,也让我们更多做重要的事情。


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