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行政类、人资类岗位职责指南

日期:2015-01-29 来源:人才指南网
http://www.cnrencai.com/qiuzhiguide/137402.html 人才指南网-求职指南
下面小编为大家带来行政类、人资类工作人员的工作职责介绍,想要了解的同学可以慢慢参考了解。
下面小编为大家带来行政类、人资类、财务类工作人员的工作职责介绍,想要了解的同学可以慢慢参考了解。
 
行政文秘类岗位职责
 
一、资料保管
1. 对公司各种文件和档案进行整理、归档
2. 负责每日传真、快递、报刊、信件的收发
3. 归档、保管部门的业务文书
 
二、文书写作
1. 起草、传达行政通知、相关文件或备忘录
2. 及时统计、定期汇报各类业务数据
 
三、人事辅助
1. 起草、传达行政通知、相关文件或备忘录
2. 及时统计、定期汇报各类业务数据
 
四、财务税务
1. 协助财务做好各种帐务的处理工作
2. 定时收集业务部门的费用报销发票及工作报表,进行统计整理
3. 统计计行政费用的使用情况
 
五、会务活动
1. 协助组织公司各种活动和会议
2. 组织公司内部各项定期和不定期集体活动
3. 日常事务的辅助工作:机票预定,酒店预定等
 
六、对外接待
公司的电话接听,访客接待
 
七、后勤物料
1. 公司临时库存的收发管理
2. 协助完成办公资产、办公用品采购
3. 负责对办公设备的日常维护、检查,出现问题及时申报
 
人力资源类岗位职责
 
一、行政
1. 负责公司人事文档的编定、分类、下发工作
2. 负责员工考勤信息统计,员工外出,请假管理与统计,为月度工资提供准确信息
3. 负责员工的就医和简单医疗应急处理
4. 负责对会议文件决定的事项进行催办、查办和落实
5. 办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
6. 负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管
7. 外来客人的接待和服务,外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)
8. 起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议
 
二、激励与规划
1. 辅导员工的职业发展
2. 负责员工的职业发展规划,继任计划,确保制度能够很好地被执行。
3. 建立后备人才 选拔方案和人才储备机制
 
三、职务分析与设计
1. 根据公司组织结构,与各部门确认《部门职责》和《岗位说明书》,组织审批和发布,并定期修改完善
2. 组织草拟公司员工管理手册,确保公司规定的合法性和合理性
 
四、薪酬福利
1. 计算员工薪酬,上报公司工资统计报表,建立员工年收入台帐
2. 负责每月的薪资制作、核算、复核及HR、Billing等相关系统的操作和日常维护
3. 编制企业在岗员工节日福利费计划,做好年终分配与项目奖分配工作
4. 跟踪、分析公司内部薪酬数据,收集市场薪酬信息,参与编制人力成本预算
5. 薪酬数据分析及统计等工作,按时完成月度及季度薪酬分析报告
6. 负责公司员工社会保险的申报缴纳工作,办理社会保险相关事宜
7. 负责工程劳保资质与费用的管理
 
五、绩效考核
1. 制订、完善绩效考核体系、晋升体系
2. 制定员工激励和惩罚措施,并监督实施
3. 协调组织绩效管理培训,组织实施绩效考核
4. 汇总、整理、上报各部门绩效考核结果,并建立员工绩效档案
5. 提供绩效管理数据,支持薪酬、培训、职业生涯等模块的管理
6. 评估绩效考核效果,提供改善意见和解决方案
 
六、企业文化
1. 策划及组织员工关怀类活动
2. 收集素材,编辑内刊,维护网站,建设、发展、宣传企业文化
3. 组织筹备员工季度和年度大会,组织安排员工文娱活动
 
七、培训开发
1. 制定、修改、完善公司的培训制度、政策、流程、计划,
2. 利用内部讲师资源培养各部门管理者和其他员工的知识互动及分享
3. 调查和分析培训需求,制定公司培训大纲,编写培训教材,
4. 寻找外部培训资源,选定培训课程,选择培训机构
5. 组织培训过程,管理培训现场,维护培训器材;
6. 做好培训记录,跟踪培训效果反馈,提出改进意见

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