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丁香人才网企业后台使用手册

日期:2019-04-02
丁香人才网企业后台使用手册指南

丁香人才网企业后台使用手册

 

一、登录
 
点击丁香人才网右上角「登录」按钮,弹出登陆框,输入用户名与密码,点击「登录」。

 

 
 
二、管理中心首页
 
登录后首先点击进入管理后台进入企业管理中心

 

管理中心分成六部分:导航栏、企业状态信息、人事圈、丁香人才运营推广活动、快速操作按钮、最新应聘简历;

 

 

1.导航栏
 
管理中心左侧为「导航栏」,包含职位管理、简历管理、英才简历库、系统设置四大类功能,每类功能又包含下级功能菜单(下文将有详细介绍)。管理中心的所有页面都有导航栏,且固定出现在页面的左侧。

 
2.企业状态信息
 
管理中心右侧第一模块「企业状态信息」显示本单位的企业名称、会员类型、招聘期限、简历下载余额、职位发布余额、短信余额、消息余额、未处理的简历数量等重要信息。
 
3.人事圈
 

「人事圈」功能与介绍:https://www.jobmd.cn/article/120512.htm

(1)应聘简历实时接收、查看、转发;
(2)推荐简历即时查阅、下载
(3)应聘简历管理
 
4.丁香人才运营推广活动
 
不同时间段,运营同学会策划不同主题的活动,可点击参与
 
5.快速操作按钮
 
管理中心右侧第二模块包含常用功能的「快速操作按钮」,便利企业会员进行操作。
 
6.最新应聘简历
 
管理中心右侧第三模块展示最新应聘简历,便于企业会员第一时间查看最新的简历投递情况。
 
三、职位管理
 
1.管理职位
 
「职位管理」分「管理职位」和「发布新职位」两个部分,「管理职位」中的职位又分成发布中的职位和已下线的职位两种类型,默认显示的是「发布中的职位」,这里是所有已发布的职位,求职者可以正常投递简历。
 
「发布中职位」包含以下参数:职位名称、工作地点、起止日期、刷新日期、应聘简历数、推荐简历和修改、下线、设置、是否急聘等按钮。

如果某条职位有人应聘(应聘简历的数字大于 0),您可以点击该数字的超链接来查看应聘该职位的简历详情。
 
系统根据发布中的职位要求智能推荐了最新更新的简历,可点击推荐上方的数字进行查看。
 
您可以点击「职位名称」查看该职位的前台效果。如需编辑该条职位,点击左侧「修改」中的编辑;如需暂停某条职位,点击该职位左侧「下线」。被暂停的职位将出现在「已下线」中。
 
若某个职位急招,可点击「是否急聘」进行设置。
 
在「已下线」页面中,您可以选中已下线职位点击「上线」按钮来发布这些职位。
 

 

 
2. 新增职位

在管理中心首页左侧导航栏中可直接点击「新增职位」进行岗位编辑发布。

 

新增职位时,以下参数必填:职位名称、职位类别、职位描述、职位性质、月薪范围、专业要求、学历要求、工作年限、职称要求、接收邮箱、工作地点为选填项。
 
编辑职位页面与新增职位页面基本一致,不予详述。
 
 
四、简历管理
 
「简历管理」分应聘简历管理、我的人才库、简历收藏夹三个部分。
 
1. 应聘简历管理
 
「应聘简历管理」页面分简历搜索和简历列表。在简历搜索框,您可以按照应聘职位、个人信息(姓名、手机号码、邮箱)、学历、现居住地、工作年限等对这些简历进行筛选。应聘简历管理下方可以全选简历进行批量操作加入人才库、导出、邀请面试、不合适等。

 

「简历列表」分5 种类型,分别是「待处理简历」(未读且未反馈的简历)「待定简历」(已读但未反馈的简历)、「通过初筛」、「不合适简历」和「已邀请面试」;每种列表都可以通过匹配度高低进行排序。简历列表右侧的是针对简历操作区域,可针对合适但未取得联系的客户分类到通过初筛中,如下图所示:

可以对不适合的简历选择分类到不适合中,如下图所示:
 

 


可针对适合的简历发送面试邀请,可选择邮件或短信通知进行邀请面试:

还可以对简历进行收藏、导出、加入人才库、新增备注等操作。便于您更加便捷的管理简历。

 

应聘简历管理的下方是可以对简历进行批量操作的区块,可进行批量加入人才库、批量导出、批量不适合及批量邀约面试等操作。

 

 

 

批量导出简历导出:点击应聘简历上方,批量导出简历。会出现选择应聘职位以及选择应聘时间,一次性可导出三个月内的简历如下图:

 

 
2.我的人才库
 
「我的人才库」页面,跟「应聘简历管理」类似,也是分为搜索框和简历列表两个部分。对应的条件比应聘简历少几项。功能上使用和应聘简历管理相同,不再详述。

 

右上方的「管理人才夹」按钮,可以新建、重命名或者删除人才夹,删除人才夹后,该人才夹下的所有简历将转至默认人才夹。
 
 
 
3.简历收藏夹
 
简历管理—简历收藏夹:您可以将英才搜索查看到的适合简历收藏起来,便于后续需要时候查看,收藏中的简历不会使用下载数量,相应的也无法查看到求职者联系信息。若是需要联系的,需再操作下载或加入人才库。
 

 

五、英才简历库
 
「英才简历库」在管理中心左侧导航和右侧中间模块快速操作按钮中都可以进入。「英才简历库」包括「系统推荐简历」和「英才搜索」两部分。
 
 
1.系统推荐简历
 
系统会根据企业已经发布的职位,给企业推荐相关简历。「系统推荐简历」页面上,您可以选择合适的简历查看详情并放入人才库。

 

 

2.英才搜索
 
除了主动应聘简历与系统推荐简历,您还能同时在丁香人才简历库中进行搜索,下载简历,邀请投递,在线沟通,与求职者进行主动联系。
 
搜索时可以采用以下几种方式:
 
A、限定以下一种或多种条件:求职者的职能意向、行业方向、专业分类、居住地、工作年限、学历、更新时间、性别、目前薪水、年龄范围;
 
B、输入任意关键词在整份简历中搜索;
 
搜索出来的简历可以看到简历基本信息,求职者的姓名、手机与邮箱等联系方式已予以隐藏,必须放入人才夹后方可查看。

 

 六、系统设置

 
 
系统设置分「编辑企业资料」、「账号信息管理」、「企业前台预览」三个部分。
 
1.编辑企业资料
 
您可以在「编辑企业资料」中修改您的单位信息。其中联系人的联系电话和联系邮箱、手机号码是不对外公开的,建议上传企业图标,在企业前台预览中展示会更加美观。

 

 

 

2.账号信息管理
 
您可以点击「账号信息管理」按钮,根据页面提示点击修改进行定期修改密码,保护账号安全;修改昵称方便登录;修改注册邮箱便于后期密码找回。

3.企业前台预览

 
点击「企业前台预览」按钮,可以查看本企业的前台展示效果。

 

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