简历系列 — 如何「稳准狠」写个人简历？

一．排版

 

1. 简历只要一页纸

 

简历一页纸是一个不成文规定，因为可以很方便的快速浏览并判断候选人是否匹配。内容过少无法判断，内容太多则重点不够清晰，刚好一页纸的长度是 HR 最喜欢看到的。

 

注意：不要加封面… 不要加封面！

 

 

2. 基本信息

 

基本信息放在头部，就是简历最上方的位置，专业的简历只需要写姓名、联系方式就可以。

 

姓名：如果有常用英文名，可以写在中文名后的括号里。

 

邮箱：邮箱命名建议用自己姓名命名，或者+当前年份 用绰号、游戏人物、电话、出生年月命名，都会显得不够专业。

 

电话：建议写成易于拨打的形式，例如：(86) 188-888-8888

 

其他个人信息，比如年龄、性别、政治情况，民族，籍贯…这些信息也会都会成为 HR 关注的信息，但是我们不建议写。

 

和婚育信息一样，年龄、性别、籍贯等等信息不是你的「能力」相关信息，你不应该因为这些而得到或者得不到某一份工作，所以它们不应该出现在简历上。

 

希望能够做出「有用」和「正确」的引导，所以我们建议你不填写这部分内容。

 

 

3. 头像

 

基本上遵守两个原则：民企/国企推荐放头像，外企推荐不放头像；中文简历可以放头像，英文简历建议不放。

 

如果决定放头像，一定要使用专业照相馆拍摄的白底登记照/职业照，一定不要用生活照，自拍之类的。

 

 

在讲具体每个模块怎么写之前，先要告诉你们一个关键原则：相关性原则

 

要知道招聘方招人并不是招最好的、什么都会的，而是最适合的。

 

能够匹配申请的工作要求，是简历的核心。

 

所以写简历的时候一定要去研究目标公司的招聘要求，从岗位职责和要求中找出招聘方看重的内容。

 

总结自己和目标单位有哪些地方匹配：如果你有相关的背景、经历、技能就一定要重点描述去展现，而和申请的工作不相关的经历尽量少写。

 

切记在写每个模块内容的时候都要运用这个原则！

 

 

二、简历模块

 

除基本信息以外，一般会有 4 个模块，按照以下顺序：

 

1. 教育经历

 

写最高学历。如果最高学历大于本科，就写本科和以上学历。如果中间有交流交换的经历，在教育经历不超过 3 条的情况下，也可以写上。

 

除了写学校、专业、学历、入学和毕业时间以外，在这里还可以写以下 3 部分内容：

 

①-GPA：除了学校、专业以外，GPA 好是教育经历中最能加分的地方，如果 GPA 大于 3.0 一定要写在简历上。

通常填写两位数，并且把总分写出来（也可以四舍五入写一位数），属于比较靠前的可以描述名次。尚未毕业则写当前已知的 GPA。

 

如果 GPA 较低，可以写出专业 GPA。如果低于 3.0 那么可以不写，因为会减分。

 

②-荣誉奖项：如果有奖项也要写在简历上，尤其是对应经验较少的同学。但是注意需要挑选几个最有含金量的写，多次获得的奖项要合并写，不要重复罗列相同的奖项。

 

③-相关课程：只有在简历内容较少，不够一页纸时，或者是申请学校而不是申请工作时，或者专业与应聘职位要求不符时，才建议写相关课程，但是内容不要过多，最好不超过 1 行。

 

 

2. 实习经历

 

实习经历是学生简历的主体，一般写 2-3 段实习最好。

 

另外需要注意的是实习经历的时间不要太短，如果每段实习都只有 1 个月会减分，至少有一段实习 2-3 个月以上则比较有竞争力。

 

如果只有 1 段实习的话也不用担心，尽可能详尽的描述具体的工作内容和成果一样可以展现出你的能力。

 

如果实习经历过多、过于零散，则建议少于 3 个月的实习经历可以不写，和申请岗位没有相关性的经历也可以不写。保证每段经历的饱满，突出重点更为重要。

 

单位名称：如果单位名称辨识度低，可以在单位名称后括号加上更为人知的产品名称。如果是不知名单位，建议可以加一句公司行业和业务的描述（不要超过一句），让招聘方能更清楚的了解你下面将要描述的实习经验。

 

每份经历最好用 2—5 个小段描述具体的工作内容。推荐按不同的工作内容分类来写，尽可能不要交叉和重复。

 

重点来了，内容一定不要过于概括，描述尽量秉持「具体的工作内容+量化结果」的原则。

 

同时，也不要忘了相关性原则啊！

 

通过你的工作量和使用的工具来展现你的工作能力，而不是去总结强调你的逻辑思维能力、分析能力、整理能力等等。

把评价留给面试官，想体现的能力都应该用 动词 + 结果 表现出来，用实际做过的事例向招聘方展示你的能力才是最有效的。

 

 

具体+量化的描述应该怎么写呢？

 

在描述的时候记住相关性原则，对于最能体现个人能力与应聘职位能力要求相符的经历可以着重描写。比如岗位要求有「内容原创」 能力，简历中可以重点描述原创文章数量、阅读、互动、转化量等信息，还可以放出重要的文章链接。

 

而过于琐碎或者没有信息量的描述尽量不写，比如「完成单位与领导交办的其它工作任务」。

 

简历中最重要的就是靠文字描述来清晰的阐述之前的经验和技能，不会写的同学平时就要多总结。

 

 

没有实习经历怎么办？

 

可以把实习经历这个版块改为项目经历，可以写在学校做的项目、实验、报告，可以写一些兼职、还有一些「闲杂经验」比如：个人知乎号/公众号、摄影/视频项目、淘宝/闲鱼店、xx 学习***助理/助教/群主，甚至 xx 学习日记等等其实都可以写在简历中。

 

但是，一定要记住，相关性原则！

 

看清楚岗位要求，如果没有要求说有实习经验的优先考虑，而你只有 1 段时间很短的又不相关的实习经验，但是你的成绩很好、英文好，那就宁愿不写实习经历而重点突出教育经历中的 GPA、成绩排名、获得奖学金等内容。

 

写简历的时候一定要找到自己申请这份工作的优势，去用各种模块来体现它，突出它！

 

 

3. 组织及活动经历

 

除了最重要必须有的教育和实习经历以外，学生简历一般都要写一些校内外的活动经历。如果简历篇幅已经比较长了这个模块也可以不要，直接进入「其他」模块，挑重要的组织和活动经历简单放在里面。

 

这部分的内容一般包括学生组织、校外机构和组织、以及一些赛事和活动。

 

当没有实习经历或者实习经历比较少的时候，活动经历就是体现自己能力的重要部分。同时这也是一块可以体现你的领导力的板块，很多管培生岗位都会看重你有没有学生会或者其他组织担任一些组织者的角色。

 

你总是会负责过一块什么事情或者负责过某项分工，好好总结一下你在组织总到底是什么角色，就能在这个部分写出你的价值！

 

如果没有这样的经历，可以考虑参加一个机构，甚至创立一个组织，不光是为了让简历变得更好看，同时也是锻炼自己的一个好机会。

 

如果真的没有什么经历的话，就算是参加了 2 天的论坛或比赛、一星期的培训也都可以写上去，但是如果已经有实习或组织经历的，这些短期、琐碎的经历就可以不放，其实和实习经历部分的要求一样，一定要抓住重点，不要把做过的事情全部堆上去，东西越多越不相关只会分散注意力，反而可能忽略掉你的优势。

 

在活动做过比较多不确定选择写什么的时候还是要记得相关性原则！

 

 

三、其他

 

技能、证书/执照、语言、活动、兴趣爱好。

 

「其他」模块中的这些都内容都最好用简炼的语言介绍，建议每一类不要超过一行。格式和模块中其他描述保持统一，尽可能用书面语去写清楚具体内容，不要太啰嗦。

 

除了以上这些模块的内容，还有两个比较受争议的内容单独说一下：

 

自我评价和求职意向到底要不要写?

 

1. 自我评价

 

自我评价其实就相当于短的 Cover Letter，但是大部分学生的总结都是千篇一律，没有任何有价值的信息，像这样：

学习能力强，有耐心和毅力；对工作认真负责，能团结协作；有较强的表达能力和沟通能力，善于与人合作，能适应各种环境。

 

建议：如果你不会总结，总结不好，那么不要写。简历上没有这个模块不会减分，但是写不好就一定会减分！

 

如果要写自我评价，一定要注意不能只真的自我评价，评价的要有理由！有实例！

 

 

2. 求职意向

 

这是一个非常重要但没必要出现在简历内容中的部分，因为它一定要写在求职邮件和简历文件的名称当中，例如：「应聘医学编辑运营_xxx」。同时在投递简历的官网，或者招聘网站上都会需要填写投递的岗位/求职意向信息。

 

 

四、简历名称

 

简历内容不是公司看到你的第一印象，简历名称/邮件名称才是。

 

（简历名称不是写在简历内容里面的标题，是简历这个文件的名称！简历中不需要标题）

 

大部分单位在招聘的时候，同时招聘的岗位可能不止一个，通常 HR 招聘都是先按照岗位分好类简历一起筛查，也就是在打开你简历之前就知道需要知道你是投的什么岗位的，不会点开进去到看简历的时候才去看你的求职意向。

 

很多人把这个顺序搞反了，文件名随便写，而在简历中用一段空间去写求职意向。

 

一定要记住，HR 并不是打开你的简历之后才看到你，而是要先决定要不要打开你的简历。

 

很多岗位在发招聘需要的时候也会写的很清楚， 「邮件名称要按 xx 格式写，不按格式的会直接会忽略。」

 

这些要求的格式通常类似这样的是：求职岗位_学校_几年级_实习时间_姓名，而你的简历名称也应该和邮件名称保持一致。

 

 

最后，祝大家都能找到自己心仪的工作！