医院综合办公室主任

面议上海闵行区 5-10年本科全职

上海协华脑科医院有限公司 2024-04-28 更新 2025-01-13 截止

医院综合办公室主任

职位福利: 五险一金高温补贴带薪年假工作餐节日福利晋升机会弹性工作

职位描述: 职位描述
需有医疗机构人事及行政相关经验，介意勿投，谢谢！！！！！！

岗位职责（行政板块）：

（1）在院长直接领导下，负责开展医院日常行政事务的督办工作。
（2）组织安排各种行政会议，并做好会议纪要、负责医院的工作计划、总结及草拟有关院务文件，并负责督促其贯彻执行。
（3）负责各种行政、院务会议、院务活动的组织安排，做好会议记录，形成工作分配。
（4）负责医院文秘工作，组织办公室员工做好领导批复文件的登记、督办和医院日常行政文件的打印、收发、登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。
（5）要经常深入各科室了解工作情况，发挥联系纽带作用，为院领导当好参谋，协调好后勤与医疗之间的关系，确保以医疗为中心，顺利完成各项保障工作。
（6）沟通各科室的工作联系，做好协调工作，保证医院各项工作的正常运作。
（7）负责行政对外沟通、联络与接待事务；负责院长临时交办的其它工作。

岗位职责（人力资源板块）：

（1）全面统筹规划医院人力资源战略,根据医院实际情况和发展规划拟定医院人力资源计划。
（2）根据医院需要,完善医院人力资源体系,设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系全面建设）,制定和完善人力资源制度（包括用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案制度、员工手册、培训纲要等）,经批准后组织实施。
（3）研究设计各岗位绩效考核方案并负责审查各项考核、培训结果。审批经直属下级核准的处罚或奖励,并安排执行。
（4）根据医院架构情况及市场行情制定薪酬体系,审批医院员工薪酬表,经批准后组织实施。
（5）负责在医院内外收集有潜力和所需的人才信息,建设人才库,储备、招聘、引进人才。
（6）制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。
（7）根据国家有关职称推荐、申请、考试、晋升等工作,组织医院技术人员聘任考核与管理。
（8）塑造、维护、发展和传播医院管理理念及企业文化。
（9）受理员工投诉和员工与医院劳动争议事宜,并负责及时解决。
（10）及时处理医院管理过程中的重大人力资源问题。
（11）掌握人力资源部工作情况和相关数据,收集分析医院人事、劳资信息。
（12）加强与医院外同行之间的联系。

任职要求： 

1.年龄要求40-55周岁；
1. 本科及以上学历；行政管理、人力资源部管理、公共卫生管理等专业； 
2. 具备8年以上人力资源管理相关工作经验；
3. 熟悉人力资源部6大模块内容，熟悉医疗行业的人力资源特点,能够搭建新医院的人力资源体系，有团队管理经验；
4.具有在二甲以上医院5年以上行政办公管理工作经验，办公室主管同等岗位经历，参与过医院筹建者优先；
5.熟练掌握人力资源管理原理和实践应用,熟练掌握与人力资源相关的国家和地方法律法规，并能在日常管理中有效规避法律风险；
6.具有良好的语言文字表达能力、沟通协调能力，独立的工作组织策划能力及团队合作精神；良好的压力承受能力和沟通能力，善于处理内外部关系。

职位要求

专业要求
管理学,基础医学其他学科,卫生管理学,健康教育学,新闻学与传播学
最低学历
本科
工作年限
5-10年
职称要求
不限
招聘人数
1

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