办公室主任

5,000-12,000 湖南株洲市 3-5年 本科 全职
株洲汇加肿瘤医院 2024-04-27 更新 2024-06-24 截止
办公室主任
职位福利
五险一金 提供住宿 住房补贴 晋升机会 节日福利 工作餐 定期体检
职位描述
1.在院长的领导下,负责全院的日常行政事务。

2.负责组织拟订有关全院性规章制度,起草行政工作计划、报告、总结、决议等文件,完成院长交办的其他文字材料的撰写工作。

3.督促检査各项方针、政策和医院的规章制度、管理方案及行政会议决议的贯彻实施情况,及时反馈信息,发挥好领导的参谋与助手作用。

4.负责医院院机关交班会议、院周会、全院职工大会以及其他行政会议的组织安排工作,做好会前通知、会场布置、会务服务、出席会议人员考勤、会议记录等工作。其中重要会议或领导指示要求撰写会议纪要的,要在规定时间内整理出会议纪要并按要求上报或下发到相关部门。

5.负责医院各类文件合同的登记、转递、传阅、立卷、归档、保管等工作,并配合医院有关部门做好机要保密工作。

6.负责接待院内外群众来信、来访事宜,根据来信、来访内容转交有关部门处理。

7.负责打印、档案管理、来宾接待、信访处理、通讯联络、内务整理等工作。

8.负责安排医院的总值班,检查总值班记录。管理总值班的有关物资物品。

9.负责医院的大事记录工作,为医院管理工作的改进和编撰院志提供可参考的重要信息。

10.负责医院车辆的管理工作,确保领导和有关部门用车及行车安全。

11.完成院领导临时交办的其他工作。
职位要求
  • 临床医学

  • 本科

  • 3-5年

  • 副高

  • 英语六级

  • 2

工作地址

湖南株洲市天元区黑龙江路581号 查看地图

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