总机话务员

5,000-8,000 上海闵行区 3-5年 大专 全职
上海协华脑科医院有限公司 2024-04-28 更新 2025-01-13 截止
总机话务员
职位福利
五险一金 高温补贴 带薪年假 工作餐 节日福利 晋升机会 弹性工作
职位描述
一、岗位职责
1.做好院内外各类电话转接工作。按照工作程序迅速、准确接转每一个电话,保证通讯畅通,确保电话系统的正常运行。
2.用规范语言接听电话,热情、婉转、平和、准确、专业地回答对方提出的问题,并并做好相关的记录。
3.根据病人问题的情况,转接到适当的部门。如遇较难回答的问题,可留下对方的电话,并承诺限时回电。
4.用婉转的语言处理好每个投诉电话,看情形及时转到专业部门,并及时与客服主管联系,并做好相关的记录。
5.及时做好电话记录(日期、时间、呼者姓名、被呼者姓名、简单事宜、接听、转接、告之电话另呼、限时回电时间、接线者签字等)。
6.熟悉各科医护人员、专家教授、门诊时间、医疗服务项目、医院各科室业务开展情况,并介绍给客人。
7.注意将病人的信息保密,并将病人需要了解的信息及时给病人回复。
8.做好门诊病人的预约登记,每天下班前交门诊护士并存档。联系并预约病房的检查,确后交物业人员去总院换预约单,并让其交病房办公室护士。
9.定期整理公布院内各电话号码,根据科室人力情况兼任其他工作;
10.接受并完成部门领导的其他工作安排。
二.工作标准:
1.熟悉院内的所有电话,及时、礼貌、准确的接听和转接电话;
2.熟悉掌握医院的基本信息、组织结构及工作流程,能够熟练回答一般的咨询内容;
3.有一定的英语基础,口齿伶俐,声音甜美;
4.严格规范接听语言;
5.定期检查全院电话,及时排除各类故障;定期对全院电话机进行清洁、消毒;
6.自觉遵守电讯保密制度,不偷听和私转电话内容;
7.保持机房内部整洁;
三、招聘要求
1、高中以上学历,性别不限;相关工作3年以上,有医院总机工作经验者优先具有医药卫生教育背景的优先。
2、普通话标准、声音甜美、口齿清晰;
3、具备良好的计算机基础知识,电脑操作技能,中文录入速度在30字/分以上;
4、热爱客户服务工作,具备良好的心理承压能力,业务学习素质;
5、具有良好的沟通协调能力、应变能力和表达能力,适应轮班制度。
职位要求
  • 其他学科

  • 大专

  • 3-5年

  • 未定级

  • 不限制

  • 1

工作地址

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