职位描述
"一、行政管理与协调
行政事务管理:
负责医院行政办公的日常管理工作,包括文件收发、登记、传阅、归档等。
组织和协调医院各类行政会议,包括院长办公会、行政例会等,负责会议记录和会议纪要的整理与分发。
负责医院行政公文的起草、审核和发布,确保公文的规范性和准确性。
部门协调:
协调医院内部各部门之间的工作关系,确保各项工作的顺利进行。
协助院长处理日常行政事务,协调医院与外部机构(如政府部门、合作单位等)的关系。
政策落实:
负责贯彻执行国家及上级部门的政策法规,确保医院的行政管理工作符合法律法规要求。
协助院长制定医院的行政管理规章制度,并监督执行情况。
二、信息管理与沟通
信息收集与反馈:
负责收集、整理和分析医院内外部信息,为医院决策提供参考依据。
及时向院长反馈医院运营中的问题和建议,协助解决实际问题。
沟通协调:
负责医院内部信息的传递和沟通,确保信息的及时性和准确性。
协调医院与上级主管部门、兄弟单位及其他相关单位的联系,保持良好的合作关系。
三、发展规划与战略支持
战略规划:
协助院长制定医院的发展战略和年度工作计划,并负责组织实施和监督执行。
负责医院重大项目的策划、组织和实施,确保项目的顺利推进。
政策研究:
关注国家医疗卫生政策动态,及时向院长提供政策解读和建议,为医院的发展提供政策支持。
四、人事与组织管理
人事管理:
协助院长进行医院的人事管理工作,包括人员招聘、培训、考核等。
负责医院员工的考勤管理、薪酬福利管理等工作。
团队建设:
负责医院行政团队的建设和管理,提高团队的凝聚力和执行力。
组织开展医院的文化建设活动,营造良好的工作氛围。
五、后勤保障与资源管理
后勤保障:
负责医院的后勤保障工作,包括办公用品采购、设备维护、环境卫生等。
协调医院的物资采购和资产管理,确保医院资源的合理利用。
应急管理:
负责医院应急事件的协调和处理,确保医院在突发事件中的正常运行。
六、其他职责
完成院长交办的其他任务:
根据医院的实际需要,完成院长交办的其他临时性任务。
代表医院对外联络:
在院长授权下,代表医院对外进行联络和沟通,处理相关事务。"
工作地址
广东广州市增城区中新镇山美村下车路188号

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