职位描述
主要负责采购及档案的工作
1. 采购管理
- 负责养老机构日常物资(如食品、生活用品、医疗耗材等)的采购工作,根据需求制定采购计划,确保物资及时供应。
- 筛选优质供应商,建立合作关系,对比价格与质量,控制采购成本,做好采购合同签订与管理。
- 跟进采购订单进度,验收物资质量与数量,处理退换货及售后问题。
2. 档案管理
- 整理、分类和保管机构内部文件、长者档案、合同协议等资料,建立完善的档案管理体系。
- 负责档案的录入、更新、借阅登记及保密工作,确保档案资料的完整性、准确性和安全性。
- 定期对档案进行清查、盘点和归档,按规定进行档案的销毁与移交工作。
3. 其他工作
- 协助完成部门文件起草、数据统计及报表制作等工作。
- 配合其他部门完成相关支持性工作,保障机构运营顺畅。
任职要求
1. 学历与专业:大专及以上学历,行政管理、档案学、物流管理等相关专业优先。
2. 经验要求:1年以上采购或档案管理相关工作经验,有养老机构工作经验者优先。
3. 技能要求:熟练使用Word、Excel等办公软件,具备良好的数据分析和文件整理能力;了解采购流程及档案管理规范。
4. 个人素质:工作细致认真,责任心强,具备良好的沟通协调能力和服务意识;有耐心和爱心,认同养老服务行业。
薪资福利
1. 薪资待遇:月薪[4000 - 6000元],具体根据工作经验和能力面议。
2. 福利待遇:五险一金、带薪年假、节日福利;提供专业培训与晋升机会;温馨和谐的工作氛围。
工作地址
上海青浦区朱家角镇沈太路85号朱家角镇养护院

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