职位描述
招聘单位:北大医疗鲁中医学中心(总院)
招聘科室:党院办公室
招聘岗位:文秘
招聘要求:
35周岁以下,本科及以上学历,汉语言文学、文秘、行政管理、公共管理等相关专业,文字功底扎实,熟悉公文写作,具备熟练操作办公软件技能,具备良好的沟通协调、逻辑统筹及应急能力,责任心强。
岗位职责:1.公文与材料撰写:负责医院各类正式公文、工作材料的起草、修改、校对及报送工作。
2.会议管理服务:负责医院各类会议的筹备通知、会场布置、签到记录、纪要整理、资料归档等工作;跟踪会议决议落地,及时反馈工作进展。
3.文件流转与档案管理:负责上级部门来文的接收、登记、传阅、督办、归档;统筹院内文件、资料、证照、档案的整理保管、查阅及管理工作,严格落实档案管理制度,确保资料完整可追溯。
4.综合协调与接待:协助开展院内各科室工作衔接与事务协调;负责上级单位、兄弟医院、群众来访的日常接待对接;配合完成各类检查、督查、评审、调研的资料筹备与现场保障工作。
5.日常行政事务:负责办公室台账统计、信息汇总、数据上报等日常工作;
6.完成院领导及办公室交办的其他临时性工作。
任职要求:1.本科及以上学历,汉语言文学、文秘、行政管理、公共管理等相关专业,有医院、事业单位行政文秘工作经验者可适当放宽。
2.文字功底扎实,熟悉公文写作规范,可独立完成各类文稿撰写、修改工作;熟练运用Word、Excel、PPT等办公软件,具备图文排版、数据整理、课件制作能力。
3.具备良好的沟通协调、逻辑统筹及应急处置能力;工作严谨细致、踏实负责、吃苦耐劳,严守工作保密纪律,具备良好的服务意识与团队协作精神。
4.35周岁以下,身体健康品行端正,无违法违纪及不良从业记录,认同医院发展理念,能够适应行政岗位常态化加班、应急值守工作。
招聘原因:人员流失,补充编制
薪酬:非年薪制
薪酬结构:工资+绩效
工作地址
山东淄博市鲁中医学中心(总院)

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