企业后台使用

   2016-03-21
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丁香人才网企业后台使用流程

登录

点击丁香人才网右上角「登录」按钮,弹出登陆框,输入用户名与密码,点击「登录」。

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管理中心首页

登录后点击右上角的用户中心。

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点击用户中心进入丁香人才网企业后台管理中心。管理中心分成四部分:导航栏、企业状态信息,快速操作按钮、最新应聘简历;


1. 导航栏
管理中心左侧为「导航栏」,包含职位管理、简历管理、英才简历库、系统设置四大类功能,每类功能又包含下级功能菜单(下文将有详细介绍)。管理中心的所有页面都有导航栏,且固定出现在页面的左侧。  

2. 企业状态信息
管理中心右侧第一模块「企业状态信息」显示本单位的企业名称、会员类型、招聘期限、简历下载余额、职位发布余额、未读简历数等重要信息。 

3. 快速操作按钮
管理中心右侧第二模块包含常用功能的「快速操作按钮」,便利企业会员进行操作。

4. 最新应聘简历
管理中心右侧第三模块展示最新应聘简历,便于企业会员第一时间查看最新的简历投递情况。

职位发布

1. 管理职位
「职位管理」分「管理职位」和「新增职位」两个部分,「管理职位」中的职位又分成发布中的职位和未发布的职位两种类型,默认显示的是「发布中的职位」,这里是所有已发布的职位,求职者可以正常投递简历。

「发布中职位」包含以下参数:职位名称、工作地点、发布日期、刷新日期、截止日期、应聘简历和操作按钮。您可以点击职位名称、发布日期、刷新日期、截止日期这几个参数的标题来分别对职位进行排序。每个职位右侧的「管理」可以对职位进行刷新、暂停、修改。

如果某条职位有人应聘(应聘简历的数字大于 0),您可以点击该数字的超链接来查看应聘该职位的简历详情。

您可以定期「刷新」职位,这样求职者搜索职位时,刷新过的职位将排在搜索结果的前面。您也可以勾选多条职位后,点击「批量刷新」按钮,一次刷新多条职位。

您可以点击「职位名称」查看该职位的前台效果。如需编辑该条职位,点击右侧「管理」中的编辑;如需暂停某条职位,点击该职位右侧「管理」中的暂停。被暂停的职位将出现在「未发布的职位」中。

在「未发布的职位」与「所有职位」页面中,您可以选中没有发布的职位点击「发布」按钮来发布这些职位,未发布的职位点击刷新的同时也将发布这些职位。其余操作与「发布中职位基本相同,不予详述。

2. 新增职位
在管理中心首页左侧导航栏中可直接点击「新增职位」进行岗位编辑发布。

新增职位时,以下参数必填:职位名称、职位描述、工作地点、职能类别;其余为选填,建议职位信息填写完整。

招聘人数如果没有填写,将默认为「若干」。

职位的发布时间默认是当天,过期时间默认为半年。

编辑职位页面与新增职位页面基本一致,不予详述。  

简历管理

「简历管理」分应聘简历管理、我的人才库、简历收藏夹三个部分。

1. 应聘简历管理
「应聘简历管理」页面分简历搜索和简历列表。在简历搜索框,您可以按照应聘职位、姓名、学历、现居住地、工作年限等对这些简历进行筛选。应聘简历管理下方可以全选简历进行批量操作加入人才库、导出、收藏简历等。

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「简历列表」分 4 种类型,分别是「待处理简历」(未读且未反馈的简历)、「待定简历」(已读但未反馈的简历)、「不合适简历」和「已邀请面试」;每种列表都可以通过学历、专业、工作年限进行排序。简历列表右侧的是针对简历操作区域,可以对不适合的简历选择分类到不适合中,如下图所示:

不合适.png

可针对适合的简历发送面试邀请,进行面试安排:

面试邀请.png

还可以对简历进行收藏、导出、加入人才库、新增备注等操作。便于您更加便捷的管理简历。

应聘简历管理的下方是可以对简历进行批量操作的区块,可进行批量加入人才库、批量导出、批量不适合及批量邀约面试等操作。

简历导出:点击简历右侧的「管理」—「导出」,出现下图提示框。选择【excel 文件】或【word 文件】按钮,将简历导出成为 excel 文件,或者 word 文件。

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2. 我的人才库
「我的人才库」页面,跟「应聘简历管理」类似,也是分为搜索框和简历列表两个部分。对应的条件比应聘简历少几项。功能上使用和应聘简历管理相同,不再详述。


右上方的「管理人才夹」按钮,可以新建、重命名或者删除人才夹,删除人才夹后,该人才夹下的所有简历将转至默认人才夹 

3. 简历收藏夹
简历管理—简历收藏夹:您可以将英才搜索查看到的适合简历收藏起来,便于后续需要时候查看,收藏中的简历不会使用下载数量,相应的也无法查看到求职者联系信息。若是需要联系的,需再操作下载或加入人才库。


英才简历库

「英才简历库」在管理中心左侧导航和右侧中间模块快速操作按钮中都可以进入。「英才简历库」包括「系统推荐简历」和「英才搜索」两部分。

1. 系统推荐简历
系统会根据企业已经发布的职位,给企业推荐 20 条左右相关简历。「系统推荐简历」页面上,您可以选择合适的简历查看详情并放入人才库。

2. 英才搜索
除了主动应聘简历与系统推荐简历,您还能同时在丁香人才简历库中进行搜索,下载简历,与求职者进行主动联系。
搜索时可以采用以下几种方式:
A、限定以下一种或多种条件:求职者的职能意向、行业方向、专业分类、居住地、工作年限、学历、更新时间、性别、目前薪水、年龄范围;
、输入任意关键词在整份简历中搜索;
搜索出来的简历可以看到简历基本信息,求职者的姓名、手机与邮箱等联系方式已予以隐藏,必须放入人才夹后方可查看。


 
系统设置

系统设置分「编辑企业资料」、「账号信息管理」、「企业前台预览」三个部分。

1. 编辑企业资料
您可以在「编辑企业资料」中修改您的单位信息。其中联系人的联系电话和联系邮箱、手机号码可选择是否对外公开。

2. 账号信息管理
您可以点击「账号信息管理」按钮,根据页面提示点击修改进行定期修改密码,保护账号安全。



3. 企业前台预览
点击「企业前台预览」按钮,可以查看本企业的前台展示效果。
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如有疑问,欢迎随时咨询人才客服热线 400-657-1929 。

编辑: snail    来源:丁香园