职位福利
五险一金
晋升机会
带薪年假
节日福利
工作餐
定期体检
住房补贴
取暖费
职位描述
一、岗位要求
1.统招本科及以上学历,25-35岁,物业管理、公共卫生或相关专业优先,有医院后勤管理经验优先,熟悉第三方服务商管理、合同档案管理与操作规范。
2.良好的文字表达能力,有公文写作经验优先,熟练掌握办公软件、供应链管理系统、OA办公平台的操作。
3.具备较强的跨部门协调能力,高效对接科室、供应商及政府监管部门。
4.责任心强,能适应突发任务加班或夜间巡检,遵守安全与保密制度。
二、岗位职责:
1.库房与物资管理
(1)负责医疗耗材、办公用品、设备配件等物资的采购计划制定、验收、入库、存储及发放管理,确保账物一致。
(2)定期盘点库存,优化仓储空间,监控物资效期,避免积压浪费,执行先进先出原则。
(3)管理库房信息化系统(如WMS),完善物资出入库电子台账,配合财务部门完成成本核算。
2.第三方服务供应商管理
(1)统筹对接服务供应商,监督合同履约,确保服务标准和质量符合国家及医院要求
(2)制定第三方服务供应商考核标准包含但不限于服务质量、响应时效、成本控制等,开展定期巡查,根据巡查结果进行绩效评估并反馈整改意见。
(3)协调处理第三方服务供应商突发问题(如设备故障、服务投诉),确保后勤保障服务不间断。
(4)组织开展第三方服务供应商满意度调查,根据调查结果监督整改
3.环境与设施管理
监督全院各区域清洁消毒及绿化维护,确保环境整洁,配合院感开展环境卫生抽检并监督整改。
4.合同档案管理与文件编写
(1)负责后勤维保、采购、服务等类目合同的起草、合规报批、跟踪执行。
(2)整理保管供应商资质文件、服务记录、考核报告等档案,确保资料齐全,内容完整可追溯。
(3)根据科室实际需求拟定各类文件、流程、PPT等
5.科室后勤支持
定期寻访收集科室需求(如物资申领),协调资源并跟进落实,确保物资调配与现场支持到位。
6.宿舍管理
负责员工宿舍分配、入住登记、设施维护及退宿检查,定期巡查宿舍安全与卫生,处理宿舍报修,优化居住环境。
工作地址
北京丰台区康辛路6号院3号楼1至13层101北京健嘉康复医院

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