深圳科瑞莱福康复医院

一、岗位职责 1、负责医院日常行政管理统筹与事务落地执行，保障全院办公秩序正常运转。 2、负责公文、通知、公告、汇报材料、工作总结、会议纪要等文稿撰写与审核校对。 3、负责院级会议、培训、活动的组织策划、会场布置、流程跟进、纪要整理与督办落实。 4、负责来访人员接待、引导、咨询解答及对外联络对接，维护医院良好形象。 5、负责文件收发、传阅、归档、档案管理、印章使用登记、证照资料管理等规范工作。 6、负责内部信息上传下达，协调各科室之间沟通协作，提升跨部门办事效率。 7、协助完成医院文化建设、员工活动组织、氛围营造等相关工作。 二、任职要求 1、大专及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学、工商管理等相关专业优先。 2、有医院 / 医疗机构行政助理、行政专员工作经验优先，熟悉医院办公流程。 3、文字功底强，能独立撰写通知、报告、计划、总结、发言稿、制度草案等。 4、熟练使用 Word/Excel/PPT/ 打印机 / 复印机 / 扫描仪等办公设备与软件。 5、形象气质良好，沟通表达清晰，服务意识强，做事细致、责任心强、执行力强。 6、具备良好的协调能力、抗压能力、保密意识，工作稳定、踏实靠谱。 7、有团队精神，服从管理，能主动承担工作并持续优化。