广州市启心医院

一、工作职责 1. 协助院长处理日常行政事务，包括文件流转、会议安排、日程协调等，确保院长工作高效有序进行。 2. 负责各类会议的组织与筹备，包括会议通知的拟定与下发、会议材料的准备与整理、会议记录的撰写与归档，并及时跟进会议决议的落实情况。 3. 协助院长对接院内各部门及外部相关单位，做好上传下达工作，确保信息传递准确、及时，协调处理工作中出现的问题和矛盾。 4. 参与医院发展规划、年度工作计划等重要文件的起草与修订工作，为院长决策提供参考依据，并跟踪计划的执行进度。 5. 负责院长交办的各类专项工作，进行调研分析，收集相关数据和资料，形成专题报告，提出合理化建议。 6. 协助院长做好对外交流与合作事务，包括接待来访客人、安排对外考察活动等，维护医院良好的外部形象。 7. 管理院长办公室的日常事务，包括办公用品的申领与管理、办公环境的维护等，保障办公室正常运转。 8. 完成院长临时交办的其他工作任务。 9. 对于院长临时交办的工作任务，要秉持责任心与积极态度，及时、高效、优质完成。具体包括：紧急时协助院长处理突发事件、协调资源解决问题；临时承担特定项目组织协调，明确目标、分解节点、跟进进展并汇报；协助处理临时性文字材料或信息整理，确保准确规范；代表院长参与非固定会议、活动或调研并反馈情况；完成院长依医院实际临时指派的其他事务。 二、任职条件 1.、学历与专业：大学本科及以上学历，行政管理、公共事业管理、医学相关管理等专业优先，需有扎实专业理论基础，能理解医院管理的复杂性与专业性。 2.、工作经验：5年以上医院行政管理或相关领域经验，其中至少 2 年中层管理或高级助理经验，熟悉医院运营、医疗政策法规及部门工作机制，有处理行政事务与协调内外关系的实践经验。 3 、专业技能：文字综合能力出色，可独立起草、修改公文，表达准确流畅；沟通协调能力优秀，善倾听表达，能与不同层级人员有效沟通；组织策划能力较强，能独立组织会议等活动并合理安排资源；熟练掌握 Office 办公软件及医院信息管理系统操作，可高效处理文档等工作。