「简历协作」功能使用手册
日期：2021-08-24
「简历协作」是提供给单位的多人简历协作处理功能，加入协作的成员可随时随地处理简历。
功能介绍
「协作」是提供给单位的多人简历协作处理功能，支持多人，多端同时处理简历，可以让你高效便捷地甄选出最适合的人才。
协作优势
1、疫情期间，避免同事面对面交流
2、节约部门之间的沟通成本，提升简历处理效率
3、协作双方实时掌握简历处理结果，了解职位招聘进程
使用方法
① 邀请协作人：hr 在企业后台的 「管理职位-已发布」处，针对一个职位，点击 「协作」；
② 弹出 「添加协作人」弹窗，如下图所示：
③ 一个职位，最多可以邀请 3 位协作人，点击 「开始邀请」，如下图所示：
④ 在输入框输入，要邀请的协作人的 「邮箱」，输入完成后，如下图所示：
⑤ 点击 「邀请」，为协作人分配权限，如下图所示：
权限说明：
1、「处理全部简历」：协作人拥有该账号下所有简历的处理权限，可以从「待处理」模块下开始处理简历。并且每当有求职者投递简历时，均会通过邮件的方式提醒「协作人」。
2、「处理通过初筛后的简历」：协作人拥有该账号下部分简历的处理权限，经过hr初筛后的简历，才会流转给协作人进行处理，协作人只需从「通过初筛」模块下开始处理简历即可。
3、同一个岗位的不同协作人，可以设定不同的处理权限。
操作说明：
1、对协作人进行备注：可以对已邀请的协作人进行备注，方便识别；
2、变更权限：已邀请的协作人，hr可以随时变更他的协作权限；
3、移除：可以随时移除协作人，添加新的协作人进行协作。
二、协作人开始协作：
① 当企业 hr 邀请协作人后，协作人会收到 「邀请协作的邮件」，如下图所示：
② 支持协作人在 PC 端和手机端协作，点击 「开始协作」，进入如下页面：
③ 「验证码」将发送至协作人的邮箱，输入验证码后，点击 「立即进入」，如下图所示：
「协作人」的后台有两个模块，「管理职位」和「应聘简历管理」，其中 「管理职位」展示协作人正在协作的职位，已经下线的协作职位将不再展示出来； 「应聘简历管理」展示协作的职位的简历。
④ 「协作人」在 「应聘简历管理」模块处理相应权限的简历，如下图所示：
· 「协作人」具有该职位的「处理全部简历」的权限，就可以从「待处理」模块开始处理简历，可以判定简历为「通过初筛」/「可约面试」/「不合适」，具体的「邀请面试」依然是由企业 hr 在企业后台邀请的。
· 「协作人」具有该职位的「处理通过初筛后的简历」的权限，就可以从「通过初筛」模块开始处理简历，可以判定简历为「可约面试」/「不合适」，具体的「邀请面试」依然是由企业 hr 在企业后台邀请的。
⑤ 当「协作人」处理完简历后， 企业后台呈现的简历状态，如下图所示：
在企业后台，所有协作过的简历均会呈现在「通过初筛」模块和「不合适」模块，可以看见相应的协作人。
· 若简历位于「通过初筛」模块下，并且有协作人，说明协作人将简历处理为「通过初筛」；
· 若简历位于「通过初筛」模块下，并且有「可约面试」标签，说明协作人将简历处理为「可约面试」，企业 hr 可针对这类简历优先邀请面试。
· 若简历位于「不合适」模块下，并且有协作人，说明协作人将简历处理为「不合适」。
其他说明：
对于协作中的简历，协作人和邀请人的操作，将会通过「邮件」的形式告知对方；
同个职位有多个协作人，协作人之间可以互相看见对方对简历的操作记录和结果；
协作人处理简历为「通过初筛」/「不合适」时，若使用到「短信」通知到求职者，均会扣除该企业账号下的短信额度。
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