岗位职责： 一、协助主任处理日常工作，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。 二、负责组织拟定医院各项规章制度，随时督促检查各项规章制度及院长办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。 三、负责拟定重大会议纪要、规章制度、院内外文件、工作总结和计划、医院大事记等有关文字材料。 四、负责与各科室进行交流沟通，了解工作情况，协调各科室之间工作方面的联系，发挥联系纽带作用，并综合分析提出改进工作的参考意见。 五、负责医院会务管理工作，完善医院会议管理制度和工作流程，做好会议协调、会议室物品配置、重大活动策划实施等工作。 六、协助总值班的培训考核，督导总值班排班、记录和执行情况，完善总值班处置流程。 七、会同有关部门做好公务接待、来访、迎检等相关工作。 八、负责院领导临时交办的其它工作。 任职要求： 一、本科及以上学历，文秘、工商管理、人力资源管理等相关专业，有三级医院办公室管理工作经验者优先考虑； 二、具备良好的写作能力和组织能力，熟悉文件管理，会议管理及接待工作； 三、有较好的口才和文字表达能力、领导能力、决策能力。 四、有亲和力、文化活动策划、组织能力，具备良好的公关、协调能力和人际关系。