院办及人事科干事

"院办干事岗位职责 一、行政事务管理 负责医院行政文件的收发、登记、传阅、催办和立卷归档工作，确保文件流转及时、准确、高效。 协助起草医院各类行政公文，如通知、通告、请示、报告等，确保公文格式规范、内容准确。 协助组织医院各类行政会议，做好会议通知、会议记录和会议纪要的整理与分发工作。 负责医院印章的保管和使用，严格执行印章使用审批流程，确保印章使用的合法性和安全性。 协助处理医院日常行政事务，如来访接待、通讯联络、车辆调度等，保障医院行政工作的正常运转。 二、信息管理与沟通 协助收集、整理和分析医院内外部信息，为医院决策提供参考依据。 负责医院内部信息的传递和沟通，确保信息的及时性和准确性，促进医院各部门之间的协同工作。 协助维护医院办公自动化系统，提高办公效率和信息化管理水平。 三、档案管理 负责医院各类档案的收集、整理、分类、归档和保管工作，确保档案的完整性和安全性。 协助制定和完善医院档案管理制度，规范档案管理流程。 按照规定提供档案查阅服务，确保档案的合理利用。 四、其他工作 协助完成医院年度工作计划、工作总结等综合性材料的起草工作。 协助组织医院各类活动，如庆典、表彰大会等，做好活动的策划、组织和实施工作。 完成上级领导交办的其他临时性工作任务。 人事科干事岗位职责 一、人事管理 协助制定和执行医院人事管理制度，包括招聘、录用、培训、考核、晋升、辞退等，确保人事管理工作的规范化和制度化。 负责医院人员编制的管理和控制，协助各部门合理配置人力资源，提高人力资源利用效率。 协助处理医院员工的入职、离职、调动等手续，确保人事变动的合规性和及时性。 负责医院员工的考勤管理，统计和分析考勤数据，为薪酬核算提供依据。 协助开展医院员工的绩效考核工作，收集和整理考核数据，为员工的薪酬调整、晋升等提供参考依据。 二、招聘与培训 协助制定医院年度招聘计划，根据医院业务发展需求，发布招聘信息，组织招聘活动，筛选简历，安排面试等，确保招聘工作的顺利进行。 协助开展新员工入职培训和在职员工的继续教育培训，制定培训计划，组织培训活动，评估培训效果，提高员工的专业技能和综合素质。 协助建立和完善医院人才储备库，为医院的可持续发展提供人才支持。 三、薪酬福利管理 协助制定和执行医院薪酬福利制度，确保薪酬福利体系的公平性、合理性和竞争力。 负责医院员工薪酬的核算和发放，确保薪酬发放的准确性和及时性。 协助处理员工社会保险、住房公积金等福利事务，确保员工福利的落实到位。 四、劳动关系管理 协助处理医院与员工之间的劳动关系，协调解决劳动纠纷，维护医院和员工的合法权益。 负责医院劳动合同的签订、续签、变更和解除等工作，确保劳动合同管理的合法性和规范性。 协助开展员工满意度调查，收集员工意见和建议，为医院改善劳动关系提供参考依据。 五、其他工作 协助完成医院年度人事报表的统计和上报工作，确保数据的准确性和完整性。 协助开展医院人事信息化建设，维护人事信息系统，提高人事管理的信息化水平。 完成上级领导交办的其他临时性工作任务。"