办公室主任

一、岗位职责 1. 行政管理工作 统筹医院办公室日常事务，确保行政流程高效运转； 组织院长办公会、院周会等会议，负责会议记录及决议督办； 起草医院年度计划、总结、规章制度等综合性文件； 协调各科室工作，推动跨部门协作。 2. 文书与档案管理 审核公文（请示、报告、函件等），确保格式规范、内容准确； 管理医院印章、证照、档案，严格执行保密制度； 负责上级部门检查资料的准备与汇报。 3. 对外联络与接待 对接卫健委、医保局等政府机构，处理公文往来与事务协调； 接待来访单位、媒体或患者家属，处理投诉与突发事件； 参与医院品牌宣传，协助策划公益活动。 4. 后勤与应急管理 监督总务、保卫等后勤部门工作（如保洁、安保、车辆调度）； 制定应急预案，牵头处理火灾、医闹等突发事件； 管理办公用品采购与资产调配。 5. 其他职责 推进医院信息化建设（如OA系统应用）； 完成院领导交办的临时任务（如专项调研、项目申报）。 二、任职要求 1. 基本条件 学历：本科及以上，公共卫生管理、行政管理、临床医学或相关专业优先； 经验：5年以上医疗行业行政管理经验，熟悉医院运作流程。 2. 核心能力 行政管理能力：精通公文写作、会议组织、档案管理； 沟通协调能力：擅长与医护、行政、外部单位多方沟通； 应急处理能力：能快速应对医疗纠纷、公共卫生事件； 法律法规意识：熟悉《医疗事故处理条例》《医疗机构管理条例》等。 3. 优先条件 三级医院工作经验或参与过JCI认证等； 具备医疗质量管理（如PDCA）、6S管理经验。 4. 职业素养 责任心强，能承受高强度工作压力； 廉洁自律，无不良执业记录。