综合档案部管理

岗位职责： （一）文书工作处理 1.收集、整理部门各业务板块的工作资料，撰写工作计划。 2.根据部门工作需求，及时撰写各类请示、申请文件，跟踪请示、申请的审批进度，确保事项顺利推进。 （二）部门宣传工作 1.策划并组织部门宣传活动，如档案宣传月、档案的宣传与利用，提升档案资源的开发与利用 2.负责部门宣传资料的制作，确保宣传资料内容丰富、形式多样、吸引力强。 （三）电子档案归档和档案管理系统建设 1.按照医院档案分类方案、对医院形成的电子文件进行归档。确保归档材料的完整性、准确性和系统性。 2.负责档案管理系统的日常维护，及时处理系统运行过程中出现的故障、漏洞及安全问题，保障系统稳定、安全、高效运行。 （四）日常事务性工作 负责档案部各类培训及会议的会场准备工作、数据统计、报表制作等工作。 协助部门负责人完成其他临时交办的任务。 严格遵守保密制度，确保档案信息安全，不泄露任何涉密信息。 招聘条件： 1. 基本要求：拥护中华人民共和国宪法和法律，品行端正，无不良记录。热爱档案事业，具备高度的责任心、严谨细致的工作作风和良好的职业道德。身心健康，能适应档案库房环境及岗位工作要求。具备良好的服务意识、沟通协调能力和团队合作精神。严格遵守保密纪律。服从工作安排。 2. 学历与专业： 本科及以上学历。优先考虑专业： 档案学、图书情报学、信息管理与信息系统、行政管理等相关专业。 3. 技能要求： 熟练掌握计算机操作技能。具备一定的文字处理能力和信息整理能力。了解或能快速学习档案管理信息系统操作者优先。具备基础的数据录入和统计能力。 4. 具备基本的档案管理理论知识或实践经验者优先，优秀应届毕业生可考虑。