销售助理

（一）销售支持与订单管理 1. 配合销售团队日常给客户派发样品，进行管理库存，整理相应文档上传到公司系统归档。 2. 协助销售团队对接国内外客户（制药企业、医药研发机构等），响应客户关于产品报价、库存、物流进度的咨询，整理客户需求信息并反馈给销售经理，协助维护客户关系，提升客户满意度。 3. 整理相关产品资料（如质量标准、检验报告、报关单据等），按客户需求或销售场景进行分类归档，确保销售团队随时可调用准确的产品文件。 4. 有需要时，协助销售团队起草或处理相关产品的销售订单。 （二）进出口业务协同 1. 配合报关行、货运代理完成相关产品的进出口报关、报检工作，准备并核对报关所需单据（商业发票、装箱单、提单、原产地证、通关单等），确保符合国家医药进出口监管要求，避免报关延误。 2. 跟踪货物物流状态（海运、空运等），实时更新物流信息至销售团队与客户，处理物流过程中的异常问题（如货期延迟、单据缺失等），协调各方推进货物顺利交付。 3. 协助销售经理及公司财务整理进出口业务相关数据（如月度 / 季度订单量、报关资料等），归档储存，配合团队工作。 （三）文档与数据管理 1. 协助销售团队及管理层录入并更新CRM系统，管理样品/商品库存，填写样品申请及发放记录；建立并维护客户信息档案（包括客户资质、采购历史、合作偏好等）及销售台账，确保信息的完整性与保密性，定期更新客户合作动态。 2. 协助销售经理准备商务洽谈资料（如报价单、合作协议草案、产品样品说明等），参与客户会议纪要的记录与整理，跟进会议决议的落实情况。 （四）其他支持工作 1. 协助销售团队组织和筹备行业展览会、技术交流会、内部会议或客户对接会议，负责会议通知、场地协调、资料展品准备等后勤工作。 2. 完成销售经理交办的其他与进出口销售相关的临时任务，如发票跟进、客户回访提醒等。 【任职要求】 （一）学历与专业 1. 大专及以上学历，国际贸易、医药相关专业（如药学、药物制剂、医药营销等）专业优先。 2. 了解药用辅料与包材的基本品类、用途及行业监管要求者优先。 （二）技能与经验 1. 具备 1 年及以上销售助理或进出口贸易相关工作经验，有医药行业、化工行业销售支持经验者优先。 2. 熟悉进出口贸易流程（报关、报检、物流等），能看懂外贸单据（提单、装箱单等），掌握基本的外贸术语。 3. 熟练使用 Office 办公软件（Excel 数据整理、Word 文档编辑、PPT 基础制作），能独立完成简单的数据报表与文档排版。 4. 具备基本的英语读写能力，能处理英文邮件、看懂英文产品资料（CET-4 及以上水平优先）。 （三）素质与能力 1. 具备较强的责任心与细致度，能准确处理订单、单据等细节性工作，避免因信息误差导致业务风险。 2. 拥有良好的沟通协调能力，能清晰对接客户、销售团队及外部合作方（报关行、货代等），高效解决沟通中的问题。 3. 具备一定的抗压能力，能适应进出口业务的节奏，在订单高峰期或物流异常时，高效完成工作任务。 4. 有较强的学习能力，愿意主动了解药用辅料与包材的产品知识、医药进出口政策，快速融入行业与业务。 5. 发展：如有做销售的意愿，优秀者可参与核心客户对接与重要项目，未来可转岗。