职位描述
岗位职责:1. 全面负责公司行政管理体系搭建与日常运营,统筹办公秩序、制度建设、公文撰写、会议组织、对外接待等工作,保障办公环境高效有序。
2. 负责人力资源全流程管理,包括人员招聘配置、入离职办理、考勤绩效、员工关系、培训组织、薪酬福利协助执行等基础人力工作。
3. 统筹总务后勤保障,负责办公场地管理、固定资产采购与盘点、车辆管理、食堂宿舍、安保保洁、水电维修、物资采购与成本管控等工作。
4. 协调各部门沟通衔接,落实公司各项决策、规章制度的传达与执行,处理各类突发行政事务及上级交办的其他工作。
5. 负责公司证照办理、年检、档案管理、企业文化活动策划与落地,提升团队凝聚力与办公幸福感。
任职要求
1. 大专及以上学历,45岁以下,行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先,3年及以上办公室主任/行政人事经理同岗位工作经验。
2. 熟悉行政、人力、总务全模块工作流程,具备扎实的公文写作、制度拟定、会议组织、接待统筹能力。
3. 熟练使用Office办公软件、行政人事管理系统,具备良好的数据分析、成本控制、流程优化能力。
4. 沟通协调能力强,处事严谨细致,责任心强,有较强的抗压能力、执行力与突发事件处理能力。
5. 品行端正、作风务实,具备良好的职业素养与团队管理意识,能高效统筹多部门协同工作。
工作地址
广东广州市白云区白云大道北1739号东谷中心17F

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