院办主任

职责描述： 1、负责相关制度建设/完善，包含但不限于公文管理制度、车辆管理制度、公章管理制度等；负责公文制定及发布，确保内外部公文信息上传下达。 2、负责对外接待工作，包含但不限于政府接待、卫生相关主管部门检查接待、质控及医保等专业类接待、学术类接待、外部专家或人员来访交流学习接待、组织及布置会场、制作参会人员席卡、签到、拍照存档、记录会议纪要等，确保接待工作上传下达圆满完成任务，并跟进落实会后待办任务。 3、负责外部机构对接，包含但不限于市级/区级社会办医协会、区域级政府单位等对接工作，与外部机构保持良好关系。 4、负责院区内部相关会议组织、安排及跟进落实，包含但不限于院长办公会、双周会、双周经营分析会、月度OKR会议等，记录会议纪要并存档，跟进落实相关待办事项。 5、负责相关材料撰写，包含但不限于外部协会、血站等外部单位相关评优/推荐、社会办医等所需的材料撰写，准备院方相关材料及领导发言稿等，视需作为医院代表参加外部相关会议。 6、负责医院公章管理、医院资质管理，确保公章流程合规及规范使用公章，准备相关资质申报所需资料，确保医院资质满足业务需求并符合相关法律法规。 7、负责院区车辆管理，合理安排车辆出行及成本控制，确保满足业务需求及车辆安全管控。 8、负责/协助院级相关活动，包含但不限于员工生日会、医护节活动等，协助其他部门相关活动拍摄、慰问品采买及发放等工作。 9、负责党建相关工作，包含但不限于建立党支部相关制度、策划组织开展党日主题活动、党费管理、党员党组织关系转入转出、积极分子培养等，协助上级党委落实党建相关工作，发扬党员先锋模范作用。 10、完成领导交办的其它工作。 任职要求： 1、工商管理、行政管理、文秘、企业运营等相关专业，本科及以上学历，3年及以上相关工作经验。 2、熟悉医保、医院资质等相关法律法规及流程，具备良好的风险管控意识。 3、具备较强的文案撰写能力，熟悉公章管理相关流程及法规。 4、工作认真负责，具备较强的责任心，具备较强的计划、沟通、组织、协调及执行能力。 5、逻辑思维清晰、具备较强的应变能力、积极主动解决问题的能力。