职位描述
岗位职责:
1.负责起草、校对、排版部门通知、工作简报、会议纪要、专项汇报材料;文件收发、流转、登记、归档,电子与纸质档案分类管理;
2.协助运营专员收集整理科室运营数据:门诊、住院、收入、成本、绩效、工作量等基础数据;完成数据录入、核对、表格整理;协助制作基础统计报表;
3.协助绩效考核资料归集、核对、材料整理;配合科室运营分析、成本管控、专项调研的资料准备;各类考核台账、整改资料、迎检材料梳理汇总;
4.对接院内各临床、医技、行政科室,接收报送资料、传达部门通知;接待来访,接听部门电话;做好部门内部办公用品申领、物资登记、考勤登记等内勤行政事务;
5.完成上级交办的运营相关临时性工作,各类系统资料填报、资料报送、台账更新。
专业素质:
1.熟练运用Office 办公软件,精通 Excel 数据录入、筛选、函数、表格制作,Word 公文排版,PPT 基础制作等;
2.具备基础数据敏感度,能够识别明显数据错误,严谨细致,做好数据、资料保密;
3.具备一定档案管理能力,掌握文件分类、归档、借阅管理流程。
工作地址
上海虹口区东江湾路15号

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