职位描述
岗位概述:
全面负责口腔科日常运营管理,统筹客户服务、宣传推广、业务合作与医疗质量协同监管等工作;优化就诊服务体验,提升科室口碑与运营效益,保障口腔诊疗服务规范有序开展。同时负责科室经营业绩与团队建设,与医院市场部、质控部及管理层协同,推动业务增长与服务品质持续提升。
岗位职责:
一、客户预约与客户服务管理
1、统筹口腔科客户预约管理,合理协调预约排班,做好预约登记、改约与提醒。
2、跟进患者全流程就诊体验,妥善处理咨询、投诉与异议;处理升级投诉及疑难个案,维护良好医患关系,持续提升满意度。
3、收集患者反馈意见,优化就诊服务流程,保障优质的诊疗服务体验。
二、对外宣传推广
1、负责口腔科对外宣传,梳理科室特色诊疗项目,与医院市场部合作策划并落地宣传活动,对接线上线下渠道、输出宣传素材,提升科室知名度与市场影响力。
2、代表口腔科参与市场推广、口腔健康宣教、义诊筛查及公众科普宣传,挖掘潜在就诊客户。
三、业务合作拓展与维护
开拓并维护外部业务合作资源,对接机构、企业、社群等合作方,洽谈合作方案,落地合作项目并跟进执行与复盘,持续拓展科室业务渠道。
四、部门经营与业绩管理
1、全面负责科室运营与经营业绩,包括营收目标达成、成本管控与资源配置,与管理层共同制定并落实年度经营计划。
2、跟踪门诊量、初诊转化率、治疗方案接受率、客单价、牙椅使用率等关键运营指标,针对短板制定改进措施,推动业绩增长。
3、推动业务拓展,包括企业客户开发与维护、院内跨科室转诊网络建设及高价值诊疗项目推广。
4、统筹科室排班、牙椅时段及患者预约安排,提升接诊效率与患者体验。
5、确保遵守与公司客户及保险合作方合同中的各项约定。
五、协同医疗质量监管
1、协助质控部及相关监管部门开展临床医疗质量监督管理,配合落实医疗规范、院感、诊疗流程等相关检查。
2、监督科室服务与诊疗环节合规性,及时反馈问题并协同推进整改,保障医疗安全。
六、团队管理与发展
1、领导、监督并考核口腔团队,设定目标、开展绩效评估,支持其职业发展。
2、统筹新入职牙医及团队成员的培训、临床带教与入职引导,组织定期病例研讨与临床培训,持续提升团队专业能力。
3、建立并监督临床治理、质量保证与患者安全体系,牵头不良事件复盘、根因分析与持续质量改进。
4、规范门诊及口腔病历书写,满足医疗合规、监管及评审要求。
5、承担管理层交办的其他工作。
任职要求:
1、3年以上相关工作经验。
2、熟悉口腔常见诊疗项目与口腔医疗服务流程,了解口腔医疗法规、院感要求及医疗质控基本规范,能看懂基础医疗质量资料,配合质控部开展监管工作。
3、具备良好的协调沟通、商务洽谈、问题处理与应变能力。
4、具备良好的统筹规划能力。
5、具有较强的责任心,抗压能力强、情绪稳定,服务意识优秀。
6、英语听、说、读、写流利,可熟练使用口腔专业英语进行交流。
7、具备带领、激励与培养临床团队的能力,有绩效管理及人才培养经验。
8、具备良好的经营意识,有推动科室业务增长、预算管理及达成营收目标的实绩。
工作地址
北京朝阳区莱佛士医疗集团

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