总裁综合助理

本岗位一面：光明本院；二面及上班地点：龙岗区平湖，请看清楚要求再投。 一、岗位概况 1、所属部门：总裁办公室。 2、岗位属性：高管综合岗（行政统筹+商务接待+专职驾驶+出差随行）。 3、定位：医院高管专属助理、对外商务形象窗口；统筹行政督办、商务接待、车辆驾驶、差旅后勤等事务；要求忠诚度高、保密意识强、综合能力突出，支撑高管办公与外联，助力医院发展；偶有出国，英语可做工作语言。 二、核心职责 1、行政统筹督办：排布高管行程，统筹内外会议，对接场地、资料、人员；记录会议、整理纪要，跟进待办事项并反馈；起草商务函件、简报，归档文件资料，严守保密。 2、商务接待管理：负责来访专家、合作方、考察团全流程接待，统筹参观、食宿等；维护医院品牌，做好客户信息登记维护。 3、商务车辆驾驶：持C1及以上驾照，承担高管通勤、商务出行、出差全程驾驶；负责车辆清洁、保养、年检、违章处理，故障及时上报；遵规安全驾驶。 4、差旅随行保障：规划国内外出差行程，预订票务、酒店；出差期间同步完成驾驶、接待、会议记录、后勤等工作。 5、其他综合事务：完成领导交办的临时工作，灵活处置突发事项。 三、任职资格 1、25-35岁，形象端庄。 2、硬性要求：英语可作工作语言；持C1及以上驾照，5年以上驾龄，无重大交通事故。 3、大专及以上学历，2年以上高管/商务助理经验，医疗行业优先。 4、熟练使用办公软件，具备基础文字撰写能力。 5、正直靠谱，保密与服务意识强，细心耐心。 6、接受加班、外勤、出差，可多线程工作，情绪稳定。 7、情商高，应变能力强，熟悉商务接待流程。 四、核心素质画像 1、品行：踏实稳重，严守保密，忠诚度高。 2、思维：主动预判，规划性强，事事闭环。 3、实操：驾驶平稳，接待得体，办事高效。 4、适配：可兼顾多类工作，服从调配，适配商务场景。