行政专员

工作内容 1. 主要负责专家、合作方全流程接待工作：含行程统筹、接机 / 接车安排，陪同负责人到场接待；酒店预订、餐饮安排、饭局陪同，接待过程周到得体，维护门诊对外形象。 2. 统筹接待相关物料准备、活动对接，跟进接待全流程细节，及时处理接待中的突发情况，保障接待规范顺畅。 3. 协助人事开展行政辅助工作：办公用品采购、库存盘点、办公环境维护、办公设备基础对接。 4. 负责协助人事开展行政文件、档案整理归档，协助撰写通知、会议纪要，配合各部门做好内部协调、会议及员工活动协助等日常行政事务。 任职要求 1. 形象气质佳，待人大方得体，沟通表达能力强，有较强商务接待意识，情商高，善于应酬；可陪同专家、合作方用餐，酒量良好。 2. 熟练使用 Office 办公软件，能够独立完成文档编辑、信息登记、行程表制作等工作。 3. 做事细心稳妥，执行力强，应变能力好，有较强服务意识与团队协作能力。 4. 能适应医疗行业工作节奏，可配合接待需求灵活调整时间；无不良职业记录，意向长期稳定发展。 5. 有商务接待、政企 / 专家接待相关经验优先。