职位描述
岗位职责
行政管理工作
1.统筹行政计划落地,参与制度、流程、SOP输出、优化及宣贯,负责行政预算统计、费用分析、台账整理。
2.办公环境、设备、物资、供应商、信息化系统日常运维管理,落实采购、资产盘点全流程工作。
3.负责访客接待、员工差旅、各类会议筹备保障,组织新员工行政培训及公司各类活动执行。
4.管理行政档案、办公模板,按流程开具各类证明、授权文件,做好资料归档借阅管控。
5.对接物业、园区、属地单位,协调后勤配套事宜,落实岗位保密自查与涉密资料管理。
人力资源工作
1.负责全员月度考勤统计、异常核实,按时输出考勤报表,监督考勤制度落地。
2.维护招聘渠道,简历筛选、面试邀约接待,跟进候选人直至完成入职对接。
3.办理员工入职、调岗、离职全流程手续,统筹培训通知、场地物料、资料归档配套工作。
任职要求
1.大专及以上学历,行政管理、人力资源相关专业优先,1年以上行政人事实操经验。
2.熟练使用 Office 办公软件系统,具备基础数据统计分析、公文撰写能力,英文可以作为工作语言优先。
3.具备优秀的沟通协调能力,细致耐心,可多任务并行处理。
4.严守信息保密要求,服务意识强,熟悉基础商务礼仪,执行力佳。
5.工作主动负责,能够接受临时性行政、人事综合事务安排。
工作地址
北京顺义区后沙峪地区金航中路3号院天竺万科中心C座

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