职位描述
科室名称:设备科库存管理岗位
职务:账务管理员&资产管理员
任职资格:
1.学历专业:大专及以上学历,会计学、财务管理、资产管理、物流管理等相关专业,具备医学相关专业(生物医学工程、医疗器械)背景者优先。
2.工作经验:1年及以上财务核算、账务管理、资产管理员、设备管理相关工作经验,有医院财务、医疗设备账务管理经验者优先;
3.资质要求:熟悉医疗设备分类、资产全生命周期管理流程(采购入库、领用登记、维护跟踪、报废处置);了解《医疗机构设备管理办法》《医院国有资产管理办法》等相关规定;熟练使用资产盘点工具(扫码枪、盘点软件)及财务核算软件(用友、金蝶等)及Office办公软件(重点掌握Excel函数、数据统计)。
4.基本素质:品行端正、廉洁自律,具备极强的责任心与保密意识;工作严谨细致,逻辑思维清晰,能精准处理账务数据;具备良好的抗压能力,可高效完成多维度账务工作;沟通协调能力强,能顺畅对接财务、采购、临床等相关部门。
专业能力:
1.资产台账管理及账务核算能力;
2.数据处理与报表能力;
3.资产盘点与核查、资产全流程管控能力;4.合规管控能力;
5.系统操作与数据能力;
6.跨部门协同对接能力。
职责要求:
1.资产台账建立与维护及账务核算与管理:负责医疗设备(常规设备、大型设备)、医用耗材的台账管理,精准录入资产信息,采购付款、维修费用、报废处置等全流程账务处理,计提设备折旧,精准核算设备资产价值,建立健全设备账务台账,确保账账相符、账证相符。
2.单据审核与支付:负责审核设备采购合同、发票、验收报告、付款申请单等资料的完整性、合规性,核对金额与条款,按医院财务流程提交付款申请,跟踪付款进度,记录付款情况。
3.数据统计与报表:定期(月度、季度、年度)统计设备账务数据,编制账务汇总表、折旧明细表、资金支付报表等,及时上报设备科长及医院财务科,为成本管控、决策制定提供数据支持。
4.资产全流程管控:跟踪资产采购入库环节,核对资产型号、数量与采购合同一致性,办理入库登记手续;负责资产领用、调拨、转移的审核与登记,更新资产使用科室、存放地点等信息;对接维修岗,记录资产维护、维修情况;规范资产报废处置流程,审核报废申请、组织资产残值评估,办理报废登记与核销手续。
5.资产盘点与差异处理:定期组织开展全院医疗设备资产盘点工作,制定盘点计划、核对资产实物与台账信息,编制盘点报告,分析账物差异原因,提出整改措施并跟踪落实;
6.合规与财务配合:严格遵守医院财务制度及医疗设备管理相关规定,规范账务操作流程;配合医院财务、内部核查及外部监管部门检查,整理提供账务相关资料,协助完成核查工作。
7.协同与资料归档:定期核对账务信息与资产台账,确保账物一致;整理账务相关的合同、凭证、报表等资料,按规范分类归档,保障资料可追溯;完成科室交办的其他账务相关工作。
优先条件:
1.有三级医院设备科资产管理员、财务科账务管理工作经历,熟悉医疗设备账务核算全流程者优先。
2.持有资产管理师、物流管理师等相关职业资格证书,或具备资产信息化管理培训经历者优先。
3.熟练使用医院资产管理制度、资产盘点工具、财务核算系统(用友、金蝶等)及设备管理信息化系统操作,具备资产台账优化、盘点效率提升经验、具备账务信息化优化经验者优先。
4.了解《医疗器械监督管理条例》《医院财务制度》等相关法规,能精准把控账务合规风险者优先。
5.具备较强的问题解决能力,曾独立处理账务差异、财务核查对接等工作者优先。
工作地址
广东汕头市陇田镇华林村田心高速出口南侧

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