广东药科大学广州复星禅诚医院

一、工作职责 1.合同盖章管理 协助完成合同的登记、扫描及归档工作，确保合同盖章流程合规、完整。 维护合同台账，及时更新合同状态，确保信息准确可查。 2.文件归档与整理 按照公司归档制度，对各类文件（合同、报告、审批单等）进行分类、编号、装订及入库。 定期检查档案存放情况，确保实体档案整齐、完整、安全。 3.协助部门日常工作 配合部门领导完成临时交办的事务性工作，如会议安排、资料准备等。 二、工作要求 1.教育背景 大专或本科27届或者28届毕业，专业不限，档案管理、行政管理、法律、文秘等相关专业优先。 2.能力与素质 工作细致、有耐心，具备较强的责任心和执行力；具备基本的办公软件操作能力（Word、Excel、PDF处理等），能熟练使用扫描仪及常用办公设备。 3.工作态度 做事有条理，确保工作准确率与时效性。 遵守公司保密制度，对经手的合同、档案等敏感信息严格保密。 4.实习时间 每周可保证至少4天到岗，实习期不少于6个月。