北京市流动就业人员档案管理规定

        第一条   为规范本市流动就业人员的档案管理，维护职业介绍服务机构和存档人员的合法权益，根据国家及本市有关规定，结合实际情况，制定本规定。

        第二条   本市市、区、县劳动保障行政部门设立的职业介绍服务中心（以下简称职介中心）负责流动就业人员档案管理与服务工作。

         第三条  本规定所称流动就业人员是指在劳动年龄内委托职介中心存档的下列人员：

        （一）本市行政区域内，不具备人事档案管理条件，委托职介中心存档的用人单位招聘、录用的本市及外埠城镇人员；

        （二）个体劳动者、自由职业人员及失业和下岗人员中申请自谋职业或实现弹性就业人员；

        （三）因其他原因自愿委托职介中心存档的人员。

        第四条 流动就业人员档案应当具有以下材料：

        （一） 基本材料

        1、各种履历表；

        2、入党、入团材料；

        3、学历和专业技术、岗位技能材料；

        4、招工、录用、聘用、任免、调动、转正定级等材料；

        5、工龄认定或社会保险转移证明(其中养老保险材料包括原《职工养老保险手册》和缴费台帐）；

        6、奖惩材料。

         （二）相关材料

        1、行政工资关系介绍信；

        2、婚育状况及独生子女证明；

        3、工会关系证明。

        第五条  下列流动就业人员档案还应当具有以下材料：

        （一）本市城镇失业人员中办理了就业登记手续的个体劳动者、自由职业者、自谋职业人员及弹性就业人员档案，应当有终止、解除劳动（聘用）或工作关系证明、《失业人员情况表》、《就业登记申请书》、《北京市城镇失业人员就业登记卡》；

        （二）与企业解除劳动合同后委托存档的大龄下岗职工档案，应当有《解除劳动合同证明书》、《大龄下岗职工认定表》；

        （三）自谋职业的复退军人档案应当有《北京市劳动和社会保障局、北京市民政局关于移交、接收复退军人档案有关问题的通知》（京劳社失发[2000]92号）所规定的服役期间的材料；

        （四）大、中专毕业生档案应当有《大中专毕业生派遣通知书》；

        （五）占地农转工人员档案应当有《占地农转工招工审批表》；

        （六）外省市调京人员档案应当有《职工调京审批表》；

        （七）具有知青身份的人员的档案应当有插队工龄审批表；

        （八）解除劳动教养、刑满释放人员档案应当有判决书及释放证明材料。

        第六条   单位委托存档的，应当持营业执照副本、法人证书、法人代码证书复印件、行政介绍信及经办人员身份证复印件，办理委托存档手续。为被聘用的外埠城镇人员办理存档手续的，还应当持其本人档案及社会保险关系所在地劳动保障行政部门出具的同意调出函。

        第七条   个人委托存档的，应当持本人身份证及其它有关证件办理委托存档手续。

        第八条  职介中心为符合本规定第六条、第七条规定的单位或个人开具《存档商调函》（样式附后）。委托存档单位或个人凭《存档商调函》，到原单位或户口所在地的街道办事处提取人事档案。

        第九条   流动就业人员须填写《存档人员登记表》（样式附后）。在职流动人员须经原档案存放单位审核同意并加盖公章，其中婚育状况栏应加盖本人户口所在地街道（乡、镇）计划生育办公室的公章。

        第十条   职介中心依据本规定第四条、第五条，对档案内容进行审查。档案材料齐全的予以接收，并与委托存档单位或个人签订《委托存档合同书》（样式附后）。对材料不全，不符合档案管理规定的档案，职介中心不予接收。

        第十一条   档案保管期限以存档合同期限为准。流动就业人员在存档期间因转换工作单位或其它原因申请办理档案转移手续的，可提出申请，职介中心应当予以办理转移手续。

        第十二条   委托存档单位及个人须按物价管理部门核定的标准缴纳档案管理费，收费的方式和期限以双方合同约定为准。

        第十三条  委托存档单位或个人应当按下列程序办理档案续存或转出手续：