南方医科大学深圳医院

工作职责： 1.行政与后勤支持：管理项目办公用品、会议室预定、差旅安排等日常行政事务。为项目团队提供必要的后勤保障，创造一个高效的工作环境。 2.预算与费用管理支持：协助监控项目预算的执行情况，定期生成预算执行报告。负责项目相关的报销申请、发票管理和付款流程，确保所有支出合规。 3.会议管理与记录：负责会前筹备、会中纪录以及会后纪要的起草与分发。纪要需精准提炼决策点、行动项（Action Items）和负责人，确保会后所有行动得到清晰传达和跟踪。 4.文档与知识库建设：协助编制必要的项目文档，同时，建立和维护结构化的项目知识库，包括需求文档、设计规范、接口定义、会议纪要、风险日志等，确保所有项目相关方能够随时获取权威、最新的信息。 5.资源协调与管理：参与项目资源需求的初步评估，配合执行必要的沟通协调工作，管理项目成员的考勤记录和工期预估。 岗位条件： 1.基本要求：年龄不超过30岁，身心健康，遵纪守法； 2.学历要求：大学本科及以上。 3.专业要求：学历背景为计算机或医学相关专业，从事或熟悉人工智能、大数据技术或是有相应项目管理经验者优先考虑。 4.能力要求：具有较强的敬业精神和服务意识；具有较好的语言表达能力和写作能力；具有较强的组织协调和沟通交流能力，熟练使用Microsoft Office套件（Word, Excel, PowerPoint），特别是Excel的高级功能（如数据透视表、VLOOKUP）。