职位描述
部门:融通医健期刊出版(北京)有限公司成都分公司-后勤工作组
岗位类别:技能类
岗位名称:高级技工二级
需求人数:1
工作所在地:四川省成都市
职责描述:
1.负责上级专项任务、重点制度执行及事项督办的后勤保障跟踪工作,运用电子台账或管理系统对任务进度进行节点记录、状态更新和定期汇总,编制后勤运营数据报表,确保各类台账资料完整、准确、可追溯;对异常进度进行初步分析并提出调整建议;
2.负责后勤相关计划、总结、操作指引、应急预案等规范性文件的起草、核发与归档操作,严格遵循行文格式标准,对各类后勤资料进行数字化整理、分类存放,建立快速检索机制,确保文书档案的规范性与调取效率;
3.负责后勤保障例会、专题会议的现场会务布置、会议记录及决议事项的跟踪督办,将会议部署转化为具体可执行的操作指令,协调各班组资源,建立问题反馈和闭环跟踪流程,确保后勤服务指令快速传达、有效落实;
4.负责酒店各类经营证照(营业执照、特种行业许可证、卫生合格证等)、印章及介绍信的日常保管、使用登记和年度审核操作;按照合规流程办理证照变更、续期、换证等事务,建立电子化证照管理台账,定期检查有效期,确保证照持续合法有效;
5.在党组织领导下,负责后勤团队的政治学习活动组织及思想引导,将思政要求融入日常操作环节;同时,组织开展岗位技能培训、安全操作规程演练和劳动竞赛,承担新员工的基础操作指导,提升团队整体业务水平;
6.负责后勤采购、服务等合同的初审登记、履行跟踪和归档管理,对照合规要求核查合同条款,发现潜在风险并及时上报;协助处理合同纠纷,定期开展后勤法律风险自查,确保各项操作符合法规和内部管理制度。
学历要求:大学本科及以上
专业要求:专业不限
任职条件:
1.年龄要求:不超过40周岁;
2.工作经历要求:具有5年以上行政管理工作相关经验;
3.政治面貌要求:中共党员;
4.能力素质要求:精通公文写作要求,能独立起草完成各类综合文字材料、汇报材料等。具备较强的计划与执行能力,有较强的执行力,抗压能力强,有强烈的保密意识。
5.优先条件:有国有企业、党政机关或事业单位办公室工作经验者优先。
属于哪类主责主业领域范围(业务类补充):医疗康养
招聘类型:社招
工作地址
四川成都市四川省成都市锦江区天仙桥北路12号附6

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