深圳医学科学院

岗位职责: 1.协助课题组内招聘宣传、招聘规划、录用等工作，掌握课题组成员入/离/调/转情况，协助组织课题组员工考核工作； 2.负责课题组内经费财务管理、PI日常行政经费报销工作，编制课题组经费年度预算，决算报表汇总和上报工作； 3.负责PI日程安排，协调会议及研讨会、接待访客等；管理科研团队的差旅安排，包括行程规划、活动安排等； 4.负责课题组内学生管理，研究生日常事务管理，完成奖助学金核算及发放，跟踪和反馈学生心理安全等； 5.负责科研团队对外联络，协助排版和编辑信件、备忘录、报告、讲座/课程材料、演示文稿等文书； 6.负责课题组对外宣传信息更新，配合相关宣传工作； 7.完成PI、研究所交办的其他工作。 8.根据团队需要完成其他职责。 *一名行政助理需同时服务1至4个科研团队，具体视工作情况而定。 任职资格: 1.全日制本科及以上学历，有生物学、医学等相关专业优先； 2.有较好的英语读写及沟通能力； 3.具备良好的语言能力和沟通协调能力，责任心强，工作积极主动； 4.有高校或科研机构工作经验； 5.能熟练使用办公软件； 6.具有较强的分析和解决问题的能力，能够同时管理多个事项； 7.具有较强的服务意识和保密意识； 8.遵守法律法规、职业操守，具有良好的品行，无违法违纪等不良记录。